Personalunterlagen
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Daten zum Begriff
Letzte Änderung am 14.05.2025 durch WIEN1.lanm08tau
| Art des Begriffs | Recherchetool |
| Andere BezeichnungAndere Bezeichnung für diesen Eintrag | Personalakten |
| Frühere BezeichnungFrühere Bezeichnung für diesen Eintrag | |
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| Siehe auchVerweist auf andere Objekte im Wiki ᵖ | Magistratsbeamte, Gehaltsschema |
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Zu Personalunterlagen zählen unter anderem Personalakten sowie Unterlagen zum Personalstand (beispielsweise Personalkataster, Personalkarteien, Standesausweise, Bestellungen, Pensionsakten).
Personalakten sind vom Dienstgeber angelegte und geführte Akten über eine Arbeitnehmerin oder einen Arbeitnehmer. Sie enthalten in der Regel neben biographischen Informationen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf) Informationen über die Berufslaufbahn (beispielsweise Dienstzeugnisse, Informationen zu Beförderungen oder Versetzungen) und deren Ausgang (Pensionierung/Ruhestand, Kündigung oder Entlassung).
Quellen
Die folgenden Tabellen geben einen Überblick über die im Wiener Stadt- und Landesarchiv verwahrten historischen Personalunterlagen von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen des Magistrats der Stadt Wien sowie Personalunterlagen aus nicht-städtischen Behörden und Institutionen.
Unterlagen zu städtischen Amtsträgern bis 1783
| Provenienz | Beschreibung | Zeitraum | Ordnung | Bestand/Serie | Zugangsbestimmungen |
| Städtische Amtsträger | Listen von städtischen Amtsträgern (vollständig digitalisiert) | 1533-1767 | chronologisch | Wiener Stadt- und Landesarchiv, Handschriften, B85/1-4 - Personalstand der Stadt Wien | Unbeschränkt benützbar: Schutzfristen abgelaufen [§§ 9 (1) und 10 (1 und 2) Wr.ArchG]. |
Personalunterlagen des Magistrats
Personalakten und -unterlagen des Magistrats (in Auswahl):
| Provenienz | Beschreibung | Zeitraum | Ordnung | Bestand/Serie | Zugangsbestimmungen |
| Sonderregistraturen: Personalia (Unterlagen zum Personalstand der städtischen Beamten, Bediensteten und Funktionäre) | Personalkataster | 1879-1919 | keine Angabe | Wiener Stadt- und Landesarchiv, Personalia, A1 - Personalsachen | Unbeschränkt benützbar: Schutzfristen abgelaufen [§§ 9 (1) und 10 (1 und 2) Wr.ArchG]. |
| Sonderregistraturen: Personalia (Unterlagen zum Personalstand der städtischen Beamten, Bediensteten und Funktionäre) | Kindergärtnerinnen | 1899-1919 | keine Angabe | Wiener Stadt- und Landesarchiv, Personalia, A4 - Kindergärtnerinnen | Unbeschränkt benützbar: Schutzfristen abgelaufen [§§ 9 (1) und 10 (1 und 2) Wr.ArchG]. |
| Sonderregistraturen: Personalia (Unterlagen zum Personalstand der städtischen Beamten, Bediensteten und Funktionäre) | Personalblätter ("Personal-Standesausweis") | (1894-)1910-1929 | Nach Familennamen, Vornamen (alphabetisch). | Wiener Stadt- und Landesarchiv, Personalia, A5 - Personalblätter | Unbeschränkt benützbar: Schutzfristen abgelaufen [§§ 9 (1) und 10 (1 und 2) Wr.ArchG]. |
| Sonderregistraturen: Personalia (Unterlagen zum Personalstand der städtischen Beamten, Bediensteten und Funktionäre) | Personalblätter, 2. Reihe | 1926-1929 | alphabetisch | Wiener Stadt- und Landesarchiv, Personalia, A6 - Personalblätter, 2. Reihe | Unbeschränkt benützbar: Schutzfristen abgelaufen [§§ 9 (1) und 10 (1 und 2) Wr.ArchG]. |
| Magistratsabteilung 3 - Besoldungsamt (1941-2001) | Personalakten von Beamten und Beamtinnen | 20. Jahrhundert | alphabetisch nach Familiennamen | Wiener Stadt- und Landesarchiv, M.Abt. 521, A3 - Personalakten | Gleitende Archivsperre 30 Jahre [§§ 9 (1) und 10 (1) Wr. ArchG.]; erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [ §10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§11 Wr. ArchG]. |
| Magistratsabteilung 3 - Besoldungsamt (1941-2001) | Personalakten von Beamten und Beamtinnen (2. Reihe) | 20. Jahrhundert | alphabetisch nach Familiennamen | Wiener Stadt- und Landesarchiv, M.Abt. 521, A4 - Personalakten 2. Reihe | Gleitende Archivsperre 30 Jahre [§§ 9 (1) und 10 (1) Wr. ArchG.]; erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [ §10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§11 Wr. ArchG]. |
| Magistratsabteilung 2 - Personalservice | Personalakten 1. Reihe | 1920-1973 | alphabetisch | Wiener Stadt- und Landesarchiv, M.Abt. 202, A5 - Personalakten 1. Reihe | Gleitende Archivsperre 30 Jahre [§§ 9 (1) und 10 (1) Wr. ArchG.]; erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [ §10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§11 Wr. ArchG]. |
| Magistratsabteilung 2 - Personalservice | Personalakten 2. Reihe | 1973-1979 | alphabetisch | Wiener Stadt- und Landesarchiv, M.Abt. 202, A6 - Personalakten 2. Reihe | Gleitende Archivsperre 30 Jahre [§§ 9 (1) und 10 (1) Wr. ArchG.]; erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [ §10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§11 Wr. ArchG]. |
| Magistratsabteilung 2 - Personalservice | Personalakten 3. Reihe (Altbestand an Personalakten, Beamtinnen und Beamte) | keine Angabe | keine Angabe | Wiener Stadt- und Landesarchiv, M.Abt. 202, A6a - Personalakten 3. Reihe | Gleitende Archivsperre 30 Jahre [§§ 9 (1) und 10 (1) Wr. ArchG.] abgelaufen; erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [ §10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§11 Wr. ArchG]. |
| Magistratsabteilung 2 - Personalservice | Personalakten (Austrittsjahre 1980-2004) | 20. Jahrhundert bis 2004 | keine Angabe | Wiener Stadt- und Landesarchiv, M.Abt. 202, Serien A7 bis A31 | Gleitende Archivsperre 30 Jahre [§§ 9 (1) und 10 (1) Wr.ArchG]; erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [§ 10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§ 11 Wr.ArchG]. |
| Stadtbauamt | Personalakten (Musterakten) | keine Angabe | keine Angabe | Wiener Stadt- und Landesarchiv, Stadtbauamt; Stadtbaudirektion; MD-BD, A1005(prov.)(alt: 1.5.3.A55) - Musterakten | Gleitende Archivsperre 30 Jahre [§§ 9 (1) und 10 (1) Wr. ArchG.] abgelaufen; erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [ §10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§11 Wr. ArchG]. |
| Magistratsabteilung 7 - Kultur | Städtische Büchereien - Personalakten | 1955-1981 | alphabetisch | Wiener Stadt- und Landesarchiv, M.Abt. 350, A3 - Personalakten | Gleitende Archivsperre 30 Jahre [§§ 9 (1) und 10 (1) Wr. ArchG.]; erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [ §10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§11 Wr. ArchG]. |
| Magistratsabteilung 11 - Kinder- und Jugendhilfe | Personalakten des Kinderheims Lindenhof in Eggenburg | 1915-ca. 1983 | alphabetisch nach dem Familiennamen | Wiener Stadt- und Landesarchiv, M.Abt. 208, A15 - Eggenburg - Lindenhof: Personalakten | Gleitende Archivsperre 30 Jahre [§§ 9 (1) und 10 (1) Wr.ArchG] abgelaufen; erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [§ 10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§ 11 Wr.ArchG]. |
Personalakten politischer Funktionäre und Funktionärinnen
| Provenienz | Beschreibung | Zeitraum | Ordnung | Bestand/Serie | Zugangsbestimmungen |
| Ratsherren | Personalakten über leitende Funktionäre mit beiliegenden Diensteiden | 1938-1945 | keine Angabe | Wiener Stadt- und Landesarchiv, Ratsherren, A1 - Personalangelegenheiten | Gleitende Archivsperre 30 Jahre [§§ 9 (1) und 10 (1) Wr.ArchG] abgelaufen; erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [§ 10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§ 11 Wr.ArchG].]. |
| Magistratsabteilung 2 - Personalservice | Personalakten von politischen Funktionären im Nationalsozialismus | 1940-1957 | alphabetisch nach Familiennamen | Wiener Stadt- und Landesarchiv, M.Abt. 202, A53 - Personalakten: politische Funktionäre der NS-Zeit | Unbeschränkt benützbar: Schutzfristen abgelaufen [§§ 9 (1) und 10 (1 und 2) Wr. ArchG]. |
| Magistratsabteilung 2 - Personalservice | Personalakten politischer Funktionäre und Funktionärinnen | 1945-2004 | nach Austrittsdatum (Einstellung von Zahlungen) sowie nach Familiennname, Vorname (alphabetisch) | Wiener Stadt- und Landesarchiv, M.Abt. 202, A52/1 - Personal- und Pensionsakten: politische Funktionäre {Austrittsdatum: }1945-2004 | Gleitende Archivsperre 30 Jahre [§§ 9 (1) und 10 (1) Wr.ArchG]; erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [§ 10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§ 11 Wr.ArchG]. |
| Magistratsabteilung 2 - Personalservice | Personalakten politischer Funktionäre und Funktionärinnen | 2000 | keine Angabe | Wiener Stadt- und Landesarchiv, M.Abt. 202, A52/2 - Personal- und Pensionsakten politischer Funktionäre | Gleitende Archivsperre 30 Jahre [§§ 9 (1) und 10 (1) Wr.ArchG]; erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [§ 10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§ 11 Wr.ArchG]. |
| Magistratsabteilung 2 - Personalservice | Personal- und Pensionsakten politischer Funktionäre und Funktionärinnen | 2003-2005 | keine Angabe | Wiener Stadt- und Landesarchiv, M.Abt. 202, A52/3 - Personal- und Pensionsakten politischer Funktionäre | Gleitende Archivsperre 30 Jahre [§§ 9 (1) und 10 (1) Wr.ArchG]; erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [§ 10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§ 11 Wr.ArchG]. |
Personalakten von Lehrerinnen und Lehrern und allgemeinem Schulpersonal
| Provenienz | Beschreibung | Zeitraum | Ordnung | Bestand/Serie | Zugangsbestimmungen |
| Magistratsabteilung 2 - Personalservice | Auswahlverfahren und Bestellung von LeiterInnen der Schulen des Landes Wien | 1974-2010, 2012 | keine Angabe | Wiener Stadt- und Landesarchiv, M.Abt. 202, A55 - SchulleiterInnenbestellungen | Gleitende Archivsperre 30 Jahre [§§ 9 (1) und 10 (1) Wr. ArchG.]; erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [ §10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§11 Wr. ArchG]. |
| Stadtschulrat | Personalakten von Bundeslehrerinnen und Bundeslehrern | 1900 - 1989 | alphabetisch | Wiener Stadt- und Landesarchiv, Stadtschulrat (Landesschulrat), A23 - Personalakten Bundeslehrer | Gleitende Archivsperre 30 Jahre [§§ 9 (1) und 10 (1) Wr. ArchG.]; erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [ §10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§11 Wr. ArchG]. |
| Stadtschulrat | Personalakten von Landeslehrerinnen und Landeslehrern | ca. 1870-1930 | alphabetisch | Wiener Stadt- und Landesarchiv, Stadtschulrat (Landesschulrat), A29 - Personalakten Landeslehrer | Gleitende Archivsperre 30 Jahre [§§ 9 (1) und 10 (1) Wr. ArchG.] abgelaufen; erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [ §10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§11 Wr. ArchG]. |
| Magistratsabteilung 2 - Personalservice | Ernennungen von LandeslehrerInnen | 1974-2010, 2012 | keine Angabe | Wiener Stadt- und Landesarchiv, M.Abt. 202, A54 - Ernennungen von LandeslehrerInnen | Gleitende Archivsperre 30 Jahre [§§ 9 (1) und 10 (1) Wr. ArchG.]; erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [ §10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§11 Wr. ArchG]. |
| Modeschule der Stadt Wien | Personalakten und Anmeldungsakten von Lehrern von Lehrerinnen der Modeschule der Stadt Wien | 1945-1965 | keine Angabe | Wiener Stadt- und Landesarchiv, M.Abt. 831, A36 - Personelles (Personalakten und Anmeldungsakten von Lehrern) | Gleitende Archivsperre 30 Jahre [§§ 9 (1) und 10 (1) Wr.ArchG] abgelaufen; erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [§ 10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§ 11 Wr.ArchG]. |
| Musiklehranstalten der Stadt Wien | Bewerbungen: Lehrer an der Musiklehranstalt | 1952-1992 | Konvolute nach unterschiedlichen Zeitabschnitten (Jahre von-bis), dann nach Lehrfach, Inländer und Ausländer getrennt | Wiener Stadt- und Landesarchiv, M.Abt. 831, Musiklehranstalten der Stadt Wien, A11 - Bewerbungen: Lehrer an der Musiklehranstalt | Gleitende Archivsperre 30 Jahre [§§ 9 (1) und 10 (1) Wr.ArchG]; erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [§ 10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§ 11 Wr.ArchG]. |
| Stadtschulrat | Personalakten Schulwarte (nur Musterakten) | 1930-1960 | alphabetisch: Musterbuchstaben K und P | Wiener Stadt- und Landesarchiv, Stadtschulrat (Landesschulrat), A26 - Personalakten Schulwarte | Gleitende Archivsperre 30 Jahre [§§ 9 (1) und 10 (1) Wr. ArchG.] abgelaufen; erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [ §10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§11 Wr. ArchG]. |
Personalakten von Krankenanstalten
| Provenienz | Beschreibung | Zeitraum | Ordnung | Bestand/Serie | Zugangsbestimmungen |
| Heilanstalt Klosterneuburg | Personalakten | 20. Jh. | keine Angabe | Wiener Stadt- und Landesarchiv, M.Abt. 209, Heilanstalt Klosterneuburg, A2 - Personalakten | Gleitende Archivsperre 30 Jahre [§§ 9 (1) und 10 (1) Wr. ArchG.] abgelaufen; erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [ §10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§11 Wr. ArchG]. |
| Nervenheilanstalt Maria-Theresien-Schlössel | Personalakten - Maria-Theresien-Schlössel | ca. 1925-ca.1970 | alphabetisch nach dem Familiennamen | Wiener Stadt- und Landesarchiv, M.Abt. 209, Nervenheilanstalt Maria-Theresien-Schlössel, A1 - Personalakten | Gleitende Archivsperre 30 Jahre [§§ 9 (1) und 10 (1) Wr. ArchG.] abgelaufen; erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [ §10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§11 Wr. ArchG]. |
| Therapiezentrum Ybbs | Personalakten | 1900-1969 | keine Angabe | Wiener Stadt- und Landesarchiv, M.Abt. 209, Therapiezentrum Ybbs, A2- Personalakten | Gleitende Archivsperre 30 Jahre [§§ 9 (1) und 10 (1) Wr. ArchG.] abgelaufen; erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [ §10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§11 Wr. ArchG]. |
| Wilhelminenspital | Personalakten | ca. 1920-ca. 1940 | alphabethisch, in den Schachteln ungeordnet | Wiener Stadt- und Landesarchiv, M.Abt. 209, Wilhelminenspital, A2 - Personalakten | Gleitende Archivsperre 30 Jahre [§§ 9 (1) und 10 (1) Wr.ArchG] abgelaufen; erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [§ 10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§ 11 Wr.ArchG]. |
| Wilhelminenspital | Personalakten: Nachtrag | 20. Jh | alphabetisch nach Namen (Familiennamen) | Wiener Stadt- und Landesarchiv, M.Abt. 209, Wilhelminenspital, A2N - Personalakten: Nachtrag | Gleitende Archivsperre 30 Jahre [§§ 9 (1) und 10 (1) Wr. ArchG.] abgelaufen; erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [ §10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§11 Wr. ArchG]. |
Personalakten nicht-städtischer Institutionen und Behörden
| Provenienz | Beschreibung | Zeitraum | Ordnung | Bestand/Serie | Zugangsbestimmungen |
| Ärztekammer | Personalakten von Ärztinnen und Ärzten[1] | 1938-21.Jh. | alphabetisch nach Familiennamen | Wiener Stadt- und Landesarchiv, Ärztekammer, A1 - Personalakten: Ärztinnen und Ärzte | Gleitende Archivsperre 30 Jahre [§§ 9 (1) und 10 (1) Wr. ArchG.]; erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [ §10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§11 Wr. ArchG]. |
| Bundespolizeidirektion Wien: Kriminalbeamteninspektorat | Personalakten ausgeschiedener Kriminalbeamter | 1938-1980 | alphabetisch nach Familiennamen | Wiener Stadt- und Landesarchiv, Bundespolizeidirektion Wien: Kriminalbeamteninspektorat, A1 - Personalakten Kriminalbeamte | Erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [§§ 9 (1) und 10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§ 11 Wr.ArchG]. |
| Jugendgerichtshof | Personalakten | ca. 1920-1950 | ungeordnet | Wiener Stadt- und Landesarchiv, Jugendgerichtshof, A2 - Pers-Personalakten | Gleitende Archivsperre 30 Jahre [§§ 9 (1) und 10 (1) Wr.ArchG] abgelaufen; erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [§ 10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§ 11 Wr.ArchG]. |
| Landesgericht für Strafsachen | Personalakten des Landesgerichts I | 1900-ca.1950 | alphabetisch nach Familiennamen | Wiener Stadt- und Landesarchiv, Landesgericht für Strafsachen, A6 - LGSt I: Personalakten | Gleitende Archivsperre 30 Jahre [§§ 9 (1) und 10 (1) Wr.ArchG] abgelaufen; erweiterte Schutzfrist für personenbezogene Daten [§ 10 (2) Wr.ArchG]; Einsichtsrechte für Betroffene [§ 11 Wr.ArchG]. |
| Gemeinde Währing | Personalakten | 1873-1891 | keine Angabe | Wiener Stadt- und Landesarchiv, Ehemalige Gemeinden, Gemeinde Währing, A2 - Personalakten | Unbeschränkt benützbar: Schutzfristen abgelaufen [§§ 9 (1) und 10 (1 und 2) Wr.ArchG]. |
Gedruckte Quellen
- Status und Bezüge der städtischen und der Gemeindefonds-Beamten, Diener und sonstigen Bediensteten (teilweise digitalisiert)
- Verzeichnis der im Dienste der Stadt Wien stehenden Beamten und Diener
- Mitteilungen des Vereins der Beamten der Stadt Wien
- Dienststellen- und Telefonverzeichnis
- Österreichischer Amtskalender
- Handbuch der Stadt Wien (vollständig digitalisiert). Das Handbuch der Stadt Wien listet Mitarbeiter*innen des Magistrats und ihre Zuständigkeit in der jeweiligen Dienststelle (in Auswahl) auf, siehe beispielsweise zur Magistratsabteilung 30 im Jahr 1970.
Einzelnachweise
- ↑ Im frühen 20. Jahrhundert können Personalakten vom Personalamt der Stadt Wien (WStLA, M.Abt. 202, A5 oder WStLA, M.Abt. 521, A1) geführt worden sein. Als Angestellte der Universitätsklinik sind Personalakten zu Ärzten des Allgemeinen Krankenhauses Wien auf jeden Fall auch im Archiv der Universität Wien zu suchen.
